| Classement
des documents en armoire électronique.
L'armoire électronique arborescente vous offre
une vision globale de votre plan de classement. Cette présentation
permet d'organiser les documents en "dossiers, sous-dossiers,
..., agrafes" et de les visualiser. Avec Gargantua,
il est encore plus facile de naviguer dans un dossier électronique
que de feuilleter un dossier papier.
Numérisation
en masse de documents "papiers".
Les documents sont saisis à partir de tout scanner de votre
choix, par exemple le Canon DR-3060, et sont directement classés
dans les dossiers Gargantua. Les scanners référencés
par Siatel sont pilotés
directement par le logiciel, nul besoin d'interface complémentaire.
Dans ce cas, les fichiers sont automatiquement compressés
dans les principaux formats standards (CCITT, JPEG, ...).
L'intelliscan de Gargantua est un module spécialement
conçu pour intégrer des dossiers papiers en un temps
record ( dossiers administratifs, dossiers clients, reprise de l'existant...).
Grâce à cette fonctionnalité éprouvée,
les utilisateurs se contentent d'insérer les documents dans
le chargeur du scanner, Gargantua se charge du
reste : il interprète des zones par lecture OCR, de codes
barres, de tableaux, indexe automatiquement les fiches descriptives
grâce aux informations reconnues, crée, nomme, ordonne
et classe le dossier dans l'arborescence en fonction de critères
prédéfinis.
La sécurité
sur mesure.
Selon
les versions, la sécurité est plus ou moins renforcée
: gestion des groupes, des droits, des privilèges, de la
hiérarchie des utilisateurs et des dossiers... Ainsi, au
niveau de chaque dossier, est attribué un niveau de protection
qui permettra à un utilisateur d'y accéder ou non
en fonction de son profil.
Gargantua pro respecte les spécifications
de sécurité C2 définies dans l'Orange Book
et E2 de l'ITSEC (commission des communautés européennes).
|
