ScanBANK

Scannérisation, télétransmission ETABAC, connexion via Internet...

Depuis près de 10 ans, la plate-forme ScanBANK s'enrichit des avancées technologiques pour supprimer les tâches de saisie et réduire au strict minimum les interventions du collaborateur pour le traitement des journaux de banque.

Les tris, les affectations automatiques à partir des libellés, l'analyse astucieuse des chèques débités, le rapprochement continu, offrent au collaborateur les gains de productivité importants aujourd'hui obligatoires pour rentabiliser la tenue de dossiers, particulièrement dans le cadre des 35 heures.

La plate-forme ScanBANK permet ainsi de maintenir en permanence les dossiers à jour, et d'éviter toutes les contraintes du passage à l'Euro.
Quel que soit votre progiciel comptable!

Principe d'utilisation
Les données bancaires sont récupérées, soit par connexion ETABAC directement auprès de la banque, soit par scannérisation des relevés, soit par intégration de fichiers fournis par les sites Internet des banques.
Lors des télétransmissions, les connexions peuvent être entièrement automatisées : les dossiers sont régulièrement mis à jour, avec une fréquence choisie, et ce, sans intervention du collaborateur.
Scanbank propose alors de nombreux automatismes pour faciliter le traitement des lignes des relevés et supprimer les tâches répétitives. La codification automatique permet ainsi d'imputer systématiquement des lignes en fonction de mots clés choisis. Le traitement des chèques permet d'obtenir à tout moment la liste des chèques débités/non débités, véritable aide au rapprochement bancaire.
Enfin, lorsque le collaborateur le désire, les lignes sont basculées dans le progiciel de comptabilité du cabinet. Scanbank conserve ou non, au choix, l'historique complet des relevés bancaires ainsi traités, ainsi que l'image du relevé associé à chaque écriture.

Fonctionnalités.
Automate de connexion au protocole standardisé ETABAC3. Gestion des rappels, des connexions non abouties. Répartition automatique et contrôle des lignes reçues grâce au RIB/IBAN. Rapport d'intégration.
Scannérisation et reconnaissance de caractère pré-paramétrée pour plus de 500 types de relevés bancaires en Francs et en Euros.
Intégrateur intelligent des fichiers de banque téléchargés sur Internet.
Gestion multi-dossiers, multi-journaux, multi-devises.
Plan comptable paramétrable par dossier. Récupération d'un plan standard ou du plan personnalisé du dossier.
Tris multicritères des lignes, affichage sélectif à l'écran, ergonomie conforme aux préconisations Microsoft Windows.
Calcul et extraction automatisée de la TVA. 9 taux applicables.
Affectations automatiques sélectives et illimitées. Duplication des paramétrages entre les dossiers. Assistant de création des affectations automatiques.
Tris par N° de chèque. Recherche des chèques non débités. Etats imprimables. Insertion de lignes. Rapprochement continu.
Importation de feuilles de caisse à partir de Microsoft Excel.