| Gestion
électronique comptable des factures
Pour chaque fournisseur ou client, l'apprentissage
de la facture pour la reconnaissance automatique (OCR) des zones
essentielles (compte de tiers, montant TTC, date, etc..) est proposée.
Toutes les factures du même type pourront alors être
reconnues et codifiées automatiquement.
Un contrôle de cohérence automatique de la reconnaissance
permet d'obtenir un diagnostic pour l'optimisation. L'assistant
de ventilation Scanfact vous propose automatiquement toutes les
contreparties déjà utilisées pour chaque tiers.
Les écritures sont alors transférées dans votre
logiciel de comptabilité et les images correspondantes sont
archivées automatiquement dans la GED. Scanfact
est compatible avec plus de 120 logiciels de comptabilité,
PGI, dont SAGE ligne 30, 100, 500..
Lecture
automatique des documents de gestion.
Après mémorisation des différents types de
documents, le paramétrage des champs d'informations à
recueillir se fait par l'utilisateur. Il définit directement
à l'écran les zones correspondant aux champs à
récupérer sur le document.
Grâce à la technique de reconnaissance automatique
(OCR) des zones essentielles, tous les documents du même type
pourront alors être reconnus et saisis automatiquement.
Un contrôle de cohérence automatique de la reconnaissance
permet d'obtenir un diagnostic pour l'optimisation. L'assistant
de saisie Scanfact vous propose automatiquement
toutes les données récupérées permettant
ainsi un suivi en temps réel du traitement.
Les données sont alors transférées vers votre
application de gestion et archivées automatiquement dans
la GED.
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